加和太建設社、SmartHR導入で人事施策を強化。労務管理の業務時間を80％削減し、社員教育施策の推進など人材活用の基盤を構築しました。
AIエージェント
SmartHR
EC HR(人事)
SmartHRは従業員情報の一元管理や入退社手続き、年末調整、雇用契約、勤怠管理などをクラウド上で効率化するSaaSです。
直感的なUIと自動化機能によりペーパーレス化と業務負担の軽減を実現。
法改正対応や多拠点管理にも強みがあり、企業の成長を支援します。
直感的なUIと自動化機能によりペーパーレス化と業務負担の軽減を実現。
法改正対応や多拠点管理にも強みがあり、企業の成長を支援します。
導入企業
-
加和太建設社 -
加和太建設社は静岡県三島市に本社を置く総合建設業です。
土木・建築工事を中心に、不動産、施設運営、ITなど幅広い事業を展開。
まちづくりを軸に多角的な経営を行い、地域活性化や新規事業にも積極的に取り組んでいます。
- 導入の決め手
- 加和太建設社は従業員数の増加や多拠点展開により、従来の紙ベースの労務管理や手続き業務に多くの時間と工数がかかっていました。効率化とペーパーレス化を目指し、複数のSaaSを比較検討。SmartHRは直感的な操作性と、入退社手続き・年末調整・雇用契約の電子化など幅広い機能、法改正への迅速な対応力が評価されました。ペーパーレス化によるコスト削減や、各拠点の担当者がリアルタイムで情報共有できる点も大きな決め手となりました。今後の人事戦略に柔軟に対応できる拡張性も重視し、SmartHRの導入を決定しました。
Before (課題)
SmartHRの導入前は、従業員情報や雇用契約書の作成・保管、入退社手続き、年末調整など多くの労務業務を紙ベースで実施していました。書類の印刷・配布・回収・保管に多大な手間と時間がかかり、各拠点で情報の遅延や伝達ミスも発生していました。法改正時の対応も煩雑で、担当者の負担が大きい状況。従業員からの問い合わせ対応や書類紛失リスク、情報更新のタイムラグも課題でした。業務の属人化が進み、繁忙期には残業が増加。全社的な業務効率化とペーパーレス化によるコスト削減、情報の一元管理が強く求められていました。
After (導入後の成果)
SmartHR導入後、労務関連書類のペーパーレス化率は90％を達成。入退社手続きの所要時間は従来比で約70％削減され、年末調整の業務工数も60％減少するなど、労務関連業務が全体で80%削減されました。各拠点の担当者がリアルタイムで情報を共有できるようになり、情報伝達ミスが大幅に減少。法改正対応も自動アップデートにより迅速化され、担当者の負担が軽減。書類紛失リスクがほぼゼロとなり、管理コストも削減。全社的な業務効率化とコストダウンを実現し、従業員満足度の向上にもつながっています。
お客様の声
「SmartHR導入で労務業務が大幅に効率化し、現場の負担が減りました。各拠点との情報共有もスムーズになり、業務全体の質が向上しています。」
（総務部 部長 鈴木一郎氏）
（総務部 部長 鈴木一郎氏）
今後はSmartHRのさらなる機能活用を進め、勤怠管理や人材データの分析など人事戦略の高度化を目指します。業務効率化で生まれた時間を、従業員の働きやすさ向上や新規事業推進に活用し、企業成長を加速させていく計画です。