AI開発のMindStudio社、スケジュール調整AI「Calendly」を導入。非効率的なスケジュール調整の工数を年間86時間超削減し、4.2万ドルの生産性価値を創出。
AIエージェント
Calendly
Workflow Task
「Calendly」はスケジュール調整を自動化するAIエージェントです。
このツールはスケジュール調整自動化のカテゴリーに分類され、面倒な日程調整のプロセスを完全に自動化し、会議や商談といったビジネス機会を最大化するという強力な特徴を持っています。単に空き時間を共有するだけでなく、関係者とのやり取り全体を効率化し、ビジネス機会の創出を直接的にサポートするという点が高く評価されています。
このツールはスケジュール調整自動化のカテゴリーに分類され、面倒な日程調整のプロセスを完全に自動化し、会議や商談といったビジネス機会を最大化するという強力な特徴を持っています。単に空き時間を共有するだけでなく、関係者とのやり取り全体を効率化し、ビジネス機会の創出を直接的にサポートするという点が高く評価されています。
導入企業
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MindStudio社 - MindStudioは、ソフトウェアおよびノーコードAIアプリケーション開発を主な業種とする企業です。本社は米国のカリフォルニア州ウェストハリウッドにあり、従業員規模は30名程です。売上高は非公開ですが、VCからの支援を受けるスタートアップとして急成長を遂げています。専門知識がなくてもAI搭載のアプリケーションを迅速に開発できるプラットフォームを提供しており、完全リモート体制を敷くことでグローバルな顧客とパートナーシップを拡大しています。
- 導入の決め手
- 手作業によるスケジュール調整の非効率性を排除するため、主要ツールとの連携が可能なCalendlyを選定しました。特に、複数人が参加する会議の調整を簡素化できる「Collectiveスケジューリング機能」や、確認・リマインダーメールを自動化する「Workflows機能」を高く評価。これらを活用し、部門間でバラバラだったプロセスを全社的なスケジュール調整基盤として統一することを決定しました。
Before (課題)
事業が急成長する一方で、MindStudioは社内の非効率なプロセスという深刻な課題に直面していました。具体的には、クライアントやパートナーの増加に伴いスケジュール調整が複雑化し、ビジネスの成長を阻害していました。さらに、部署ごとに異なるツールを使用していたため一貫性のないスケジュール調整体験が発生し、手作業での日程調整に多くの時間が費やされることでリード対応の遅れにも繋がっていました。これらの課題は、個々の業務効率を低下させるだけでなく、企業全体の成長スピードを鈍化させる要因となっていました。
After (導入後の成果)
Calendlyの導入は、具体的な数値成果となって現れ、チームの生産性を劇的に改善しました。従業員1人あたり年間86時間以上ものスケジュール調整時間を削減し、これにより年間42,000ドルに相当する生産性価値を創出することに成功しました。特にパワーユーザーにおいては、1日あたり20分以上の時間を節約できています。これらの効率化は、リードコンバージョン率と会議予約数の向上にも直接繋がり、単なる時間やコストの削減に留まらず、従業員が本来注力すべき付加価値の高い業務に集中できる環境が整ったことを示しています。
お客様の声
「Calendly」は、当社のビジネスに不可欠なものになりました。もしなければ、リードへの対応が遅れ、ビジネスチャンスを逃していたでしょう。
Dmitri Tcherevik氏、MindStudio CEO兼共同創業者
Dmitri Tcherevik氏、MindStudio CEO兼共同創業者
Calendlyの導入により、MindStudioはスケジュール調整という基本的な業務の非効率性を解消し、チーム全体の生産性を大幅に向上させました。これは、スタートアップが成長を加速させる上で、いかに業務の自動化が重要であるかを示す好例です。